Membres du Club Aquamar

Procès verbal de l'Assemblée Générale annuelle du Club AQUAMAR du 7 septembre 2007



(Extrait)
1. L'Assemblée générale annuelle du Club AQUAMARs'est tenue à l'hôtel Le Galice, à Aix-en-Provence, le 7 septembre 2007 à 14 heures 15.

2. On dénombre au début de l'assemblée 73 membres présents représentant 81 semaines et on comptabilise 208 procurations. Le quorum étant alors atteint, la réunion peut valablement commencer.

3. Michel COTNOIR, Président du Club AQUAMAR, préside l'assemblée, assisté de Madame Stanislawa BROCHET, secrétaire de séance.

4. L'ordre du jour est adopté à l'unanimité et le procès-verbal de la dernière assemblée générale (celle du 10 juin 2006 tenue à Lyon) est adopté à l'unanimité.

5. Rapport moral du Président
Le Président souhaite la bienvenue à tous les membres du club présents et plus particulièrement à M. Yvar YUSTE, Directeur Gestion et Patrimoine pour la société Hotetur, à Mme Marie-Pierre LE PARC gérante du Club Aquamar à Lanzarote et à Mme Julie CHOUKROUN représentante RCI au site de Cannet en Roussillon. Il rappelle les principales tâches accomplies par le Comité des Membres au cours de la dernière année. Les trois membres du Comité se sont rencontrés trois fois : une réunion à Bordeaux le 28 octobre 2006 et une seconde à Toulouse, le 2 juin 2007 et une troisième à Las Palmas en plus de toutes les échanges de courriers électroniques au cours de l'année. Lors de la réunion à Bordeaux, le Comité a discuté les points suivants: fonctionnement de notre site Internet , qui est très peu consulté; dialogue difficile avec les dirigeants de Hotetur notamment au sujet de la possibilité de racheter des semaines par les adhérents.
Deuxième rencontre à Toulouse : le comité prépare la rencontre qu'il aura avec M. Yuste le 18 juin 2007 à Las Palmas (Grande Canarie). Il réfléchit au projet que celui-ci veut matérialiser à Lanzarote. Monsieur Yuste croit qu'il existe une possibilité de revendre les semaines non utilisées dont les charges ne sont plus réglées depuis plus de 2 ans par leurs " propriétaires " . Hotetur mettra en place la structure matérielle et technique pour procéder à ces reventes. Actuellement, les charges payées représentent seulement 1/3 des semaines.
Troisième rencontre à Grande Canarie le 18 juin 2007 avec Monsieur Y. JUSTE. Ce dernier présente son projet de façon plus précise et détaillée. Cela consiste à faire des rénovations à la résidence Aquarius-Aquamar afin que celle-ci soit classée " Couronne d'or " (Golden Crown). Il accepte d'être présent à l'Assemblée Générale annuelle du Club Aquamar en septembre pour présenter son projet aux membres.

6. Rapport du Trésorier
Monsieur SINGER rappelle que, pour l'année 2006/2007, il y eut 625 cotisants sur 2007. A la clôture de l'exercice financier le 31 mars 2007, le Club Aquamar avait un actif de 32.511, 48 euros.
QUITUS à l'unanimité a été accordé au trésorier ainsi qu'au Comité pour la gestion globale du club.

7. Frais d'entretien pour l'année 2008
260 € est suggéré par le Club Aquamar réparti en 235 € pour Hotetur et 25 € pour la gestion financière du club des propriétaires. Résolution adoptée à la majorité.

8. Election au Comité des Membres du Club Aquamar
Michel Cotnoir, actuel président du Comité, est le seul candidat qui s'est présenté. Il a été élu à l'unanimité.

9. Présentation du projet de rénovation de HOTETUR - par Monsieur Yvar YUSTE
Il fait une présentation détaillée de son projet. Il répond à toutes les questions. Pour réaliser son projet - la résidence Aquarius-Aquamar deviendra " Couronne d'or ", il payera une partie du coût des travaux par la revente des semaines dont les propriétaires n'ont plus payé les frais d'entretien depuis plus de deux ans. Hotetur accepte de reverser 50 euros pour chaque semaine revendue au Club Aquamar. Pour protéger les droits des membres, le Comité a rédigé la résolution suivante et la soumet au vote. La proposition est libellée en ces termes :

" Considérant que :
Hotetur veut engager une profonde rénovation de la résidence Aquarius-Aquamar sise à Puerto del Carmen -Lanzarote (Iles Canaries) afin que celle-ci devienne Couronne d'Or ;

" Considérant que :
Le coût des rénovations sera entièrement à la charge de Hotetur ;

" Considérant que :
Hotetur agira comme mandataire du Club Aquamar pour revendre les appartements du Club Aquamar dont les propriétaires n'ont plus payé les frais d'entretien depuis plus de deux ans ;

" Considérant que :
Hotetur reversera au Club Aquamar la somme de 50 euros pour chaque semaine revendue ;

Il est attendu que, en contrepartie de la réalisation de ce projet :

" Le club Aquamar exige que si, le montant des frais d'entretien augmente, il ne sera pas supérieur au taux de l'IPC espagnol, conformément à l'article 1.4 de la convention " Local management and Maintenance agreement " ;
" Le club Aquamar exige que l'article 6 de la convention " Local management and Maintenance agreement " ne soit pas dénoncée avant 2017 ;
" Hotetur s'engage à payer le coût de l'envoi postal concernant le courrier indiquant que les propriétaires n'ayant pas payé les frais d'entretien depuis plus de deux ans ont perdu définitivement tous leurs droits sur leur semaine
" Les frais générés pour que la résidence Aquarius-Aquamar soit mise en conformité selon les exigences de la Directive européenne sur les vacances en temps partagé du 15 décembre 1998 soient payés par Hotetur ;

C'est pourquoi, il est proposé que :

Le club Aquamar accepte, à la condition que toutes les garanties mentionnées ci-dessus soient respectées, que Hotetur entreprenne les rénovations de la résidence Aquarius-Aquamar, sise à Puerto Del Carmen à Lanzarote (Iles Canaries)

Résultats : OUI : 282 - NON : 3 ABSTENTION: 4 (nuls) La proposition est adoptée.

L'ordre du jour étant épuisé, levée de l'Assemblée par le Président.

Mme Stanislawa Brochet, Secrétaire de séance

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