L'Assemblée Générale Annuelle du Club Aquamar régulièrement convoquée avec un préavis de 28 jours en accord avec les Statuts du Club, s'est tenue le 12 novembre 2001 à l'hôtel Bleu Marine, 116 avenue Magudas, 33700 MERIGNAC.

Le Président du Comité des Membres du Club Aquamar a ouvert l'AG à 14 heures15. Ont participé à l'assemblée:

• 137 membres présents et 256 représentés soit un total de 393 membres.
• M. Michel COTNOIR, Président du Comité,
• M. Claude SINGER, Vice-Président,
• M. Guy MONIER, Trésorier.

Le Président a demandé un volontaire pour tenir le poste de Secrétaire de réunion. M. J.J. SUSBIELLE (apt.329/50) s'est proposé et a été accepté. L'AG a pu commencer.

1. Adoption du procès verbal de l'A.G. du 19 juin 2000.
   Aucune remarque particulière. Le P.V. est adopté à l'unanimité.
   
   
   
2. Adoption de l'ordre du jour Le président a ensuite rappelé l'ordre du jour qui avait été envoyé lors de la convocation de l'AG /
   
   • Adoption de l'ordre du jour
   • Mot du Président du Comité
   • Rapport du Trésorier
   • Quitus de l'action du Comité
   • Paiement des 25000 pesetas pour la rénovation du Club
   • Election d'un membre au sein du Comité
   • Divers
     • Lieu de la prochaine A.G.
     • Paiement des 500F relatifs à la tenue de l'A.G. du 15 mars 1999
   • Levée de l'A.G.
   Un propriétaire souhaite que soit traité le problème des Certificats de Propriété. Ce point est ajouté dans les Divers. L'ordre du jour ainsi modifié est adopté à l'unanimité.
   
   
3. Mot du Président
   M. COTNOIR a exposé les actions que le Comité avait entreprises depuis la dernière A.G.
   
   • Rappel des faits passés: pendant la phase de commercialisation du Club Aquamar, NEW MARKETING et HOLIDAY DEVELOPMENT ont assuré la gestion du Club. Puis en 1995, la gestion locale a été concédée à la société CASALANZA qui collectait aussi les charges annuelles. Ensuite en 1998, c'est la société HOTETUR qui a pris la relève pour la collecte des charges et la gestion locale du Club sous la responsabilité de CASALANZA. En mars 2000, la société HOTETUR a acheté le complexe immobilier.
   • Négociation d'un protocole avec la société MOORE STEPHENS représentant VACATION OWNERS (propriétaire du Club Aquamar) et HOLIDAY DEVELOPMENT (gestionnaires du Club) via un cabinet d'avocats qui suit et aide le Club depuis l'A.G. du 15/03/1999. Par ce protocole, les intervenants cèdent leurs créances et leurs Certificats au Comité des Membres.
   • Négociation d'un accord avec HOTETUR. Par cet accord, le Comité qui s'est rendu sur place, est reconnu comme le seul intermédiaire entre les membres et les intervenants, HOTETUR et RCI. HOTETUR a indiqué que les révisions du montant des charges ne dépasseraient pas le taux d'inflation espagnol (inférieur à 3%. Lors de la visite à Lanzarote en septembre 2001, HOTETUR a expliqué le plan de réfection du centre, parties communes et appartements. Les travaux ont débuté et devraient être terminés pour la fin de l'année. La répartition du coût des travaux est faite au prorata du nombre d'appartements du complexe (167 appartements).
   • Contacts avec un cabinet d'avocats de l'île de Man pour faire remettre sur le Registre des Sociétés de l'île de Man les sociétés VACATION OWNERS et SIGMA TRUST qui en avaient été exclues pour non-paiement des taxes.
   • Action en cours auprès de SIGMA TRUST pour demander le remboursement des frais ainsi que la démission du Trustee et transfert des actions du Club au nouveau Trustee qui reste à désigner : vraissemblablement FNTC qui est déjà sur place.
   • A la question d'un propriétaire il est répondu que le Comité n'interviendra pas pour la revente des appartements : cela concerne uniquement le propriétaire vendeur. Il est cependant conseillé d'être très prudent dans le choix d'un intermédaire car la majorité des propositions relève de l'arnaque.
   Toutes ces actions coûtent cher et M. COTNOIR demande à tous les propriétaires de régler leurs charges directement au Comité qui retient, au bénéfice du Club, une somme de 20€ par semaine pour l'ensemble des frais de gestion du Comité : courriers à tous les membres, convocations et organisation des A.G., frais de remise en ordre du Club.
   A la demande des membres présents, le point des 25000 pesetas est abordé en avance sur l'ordre du jour. Le Président rappelle que c'est HOTETUR, par l'intermédiare de RCI qui a demandé ce paiement de charges supplémentaires. La grande question a été "Pourquoi ces travaux n'ont pas été réalisés plus tôt?". La réponse donnée est que la société CASALANZA s'est contentée d'encaisser les charges dans le passé sans rien entreprendre, ce qui a conduit à la situation présente. La somme ne doit pas être envoyée au Comité mais être adressée directement à HOTETUR. Pour éviter les problèmes de lenteur et de perte de courrier, il est conseillé d'effectuer un virement directement sur le compte de HOTETUR (BANCA MARCH, compte n° 0061 0240 060001430116 tit; HOTETUR CLUB AQUAMAR en précisant les n° d'appartement et de semaine).Ce paiement doit être réglé avant la fin de l'année 2001.
   Il est également demandé de faire pression auprès de RCI afin qu'il suive la bonne réalisation des travaux étant donné que c'est lui qui les a sollicités. Le Comité fera le nécessaire.
   
   
4. Rapport du trésorier
   M. MONIER a ensuite fait le rapport financier du Comité. A l'arrêté des comptes au 30 juin 2001, le compte du Comité présentait un solde positif de 22075F. Le montant des dépenses du Comité pour les frais de courrier (environ 8000F par envoi), organisation des AG, déplacement à Lanzarote et Ile de Man s'élève à 27 678F. A la date de l'AG, le solde du compte est de 73 340F. M. MONIER rappelle que l'an dernier, seulement 629 membres sur 2295 avaient réglé leurs charges directement au Comité. D'autre part, sur les 500F qui avaient été collectés pour l'organisation de l'AG de 1999, le Comité a reçu le solde de 27 978F après paiement des frais d'avocats et de salle de réunion à Toulouse et reversement à SIGMA TRUST.
   Les comptes sont mis à la disposition des participants pour consultation.
   M. MONIER confirme que sur le montant des charges versées par les membres, le Comité retient 20 € le solde étant viré sur la banque HOTETUR.
   
   
5. Quitus
   Les membres présents remercient les membres du Comité pour le travail accompli et quitus est donné à l'unanimité des présents.
   
   
6. Election d'un membre au Comité
   Le mandat de monsieur Claude SINGER étant arrivé à son terme, le Président informe qu'au moment de la réunion, il n'a reçu aucune nouvelle candidature pour le poste occupé par M. SINGER et que ce dernier postule pour un nouveau mandat pour assurer la continuité du travail entrepris. M. SINGER est réélu à l'unanimité.
   
   
7. Divers
   
   • Lieu de la prochaine AG
     La répartition géographique des membres du Club Aquamar est partagée entre les régions de Bordeaux, Lyon, Montpellier, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse avec les plus fortes concentrations à Nice et Montpellier. Le choix de Toulouse en 1999 et 2000 avait été motivé par le fait que cela convenait au cabinet d'avocats et que cette ville est assez centrale. Cette année, le choix de Bordeaux a été principalement guidé par le souci de proximité pour les membres du Comité. Pour 2002, le choix d'une autre ville est ouvert. Cependant, vers Nice les locations de salle de réunion sont très chères. La ville de Montpellier est donc retenue pour la prochaine Assemblée Générale. Le lieu exact sera précisé ultérieurement.
   • Paiement des 500F relatif à la tenue de l'AG du 15 mars 1999
     Le président a rappelé qu'en 1999, le cabinet d'avocats de Toulouse avait collecté à la demande de SIGMA TRUST une somme de 500F qui avait servi à payer les frais d'organisation de l'A.G. de 1999. Sur les 2295 appartements/semaines que compte le Club, 950 n'ont pas versé leur quote-part de 500F. Le Président demande l'accord de l'AG pour faire une relance aux membres défaillants. Accord est donné à l'unanimité.
   • Nouveau système à points RCI
     Un propriétaire demande une information sur le fonctionnement du système à points de RCI. Ce nouveau système donne lieu à plusieurs interprétations. Le Comité se rapprochera de RCI pour avoir des éclaircissements sur le sujet et en informera les membres.
   • Certificats de propriété
     En cas de revente de la semaine de vacances, le propriétaire vendeur doit en informer le Comité et adresser au Trustee son Certificat de Propriété après l'avoir endossé au nom du nouveau propriétaire. Ce changement donne lieu au paiement d'une somme qui était fixée à 1000F. Le seul problème actuellement est que le Club n'a pas de Trustee. Ce problème est en cours de réglement comme cela a été indiqué au début de la réunion.
   • Levée de l'A.G.
     L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants et la séance de l'Assemblée Générale est levée à 16h45.