Membres du Club Aquamar

Procès verbal de l'Assemblée générale annuelle du Club AQUAMAR du 11 juin 2005



  1. L'Assemblée générale annuelle du Club AQUAMAR s'est tenue à l'hôtel KYRIAD Prestige, sis au 116 avenue de Magudas, 33700 Mérignac (Bordeaux)

  2. Au début de l'assemblée, sont présents (44) ou représentés (232) 276 membres. Le quorum étant atteint, la réunion peut valablement commencer.

  3. Michel COTNOIR, Président du Club AQUAMAR, préside la séance. Madame Stanislawa BROCHET (apt. 313 Semaines 33-34) est nommée secrétaire de séance.

  4. L'ordre du jour est adopté à l'unanimité.

  5. Le procès-verbal de la dernière assemblée générale (7 juin 2004) à LYON est adopté à l'unanimité

  6. Mot du Président, Michel COTNOIR

    Tout d'abord, il remercie tous les membres qui sont venus à cette assemblée. C'est un signe d'intérêt pour le Club et une implication personnelle. Il rappelle que le Comité s'est conformé aux statuts en tenant au moins deux réunions au cours de la dernière année (janvier et avril 2005) en plus de tous les conversations qu'ont eues, par téléphone ou au moyen de courriers électroniques, les membres du Comité.

    Il présente également le fruit des discussions que le Comité a eu avec la direction HOTETUR au sujet de la possibilité, pour les membres du Club, d'acheter des semaines dont les propriétaires ne paient plus les frais d'entretien depuis plus de deux ans. Le Comité avait proposé que le coût d'achat de ces semaines, par les membres, correspondraient au montant des arriérés des frais d'entretien des deux dernières années. Cette procédure, si acceptée par les dirigeants d'HOTETUR, permettrait que des appartements soient à nouveau occupées par des membres du Club, d'une part et de percevoir des paiement supplémentaires pour les frais d'entretien, d'autre part. Concernant cette proposition discutée avec M.MANOLO d'HOTETUR, celui-ci nous a dit qu'il fallait que cette proposition soit présentés à son directeur régional, M.RAMOS. Pour cela, il fallait prévoir une nouvelle rencontre avec les responsables d'HOTETUR. Une date de rencontre a été sollicitée par le Comité ; nous sommes toujours dans l'attente de connaître cette date et de cette rencontre.

    A priori, il semblerait que les dirigeants ne sont pas très réceptifs à cette proposition car, actuellement, ils n'y voient aucun avantage financier. En effet, les appartements qui ne sont plus occupés par des membres du Club sont néanmoins loués par la résidence, ce sans que nous puissions exercer une forme de contrôle. N'ayant sur place aucun membre du Club, la résidence agit sans nous en informer.

    D'ailleurs, il est très difficile d'obtenir quelque chose de cette résidence et ses dirigeants ; il faut continuellement se " battre " pour protéger nos " acquis " et pour faire évoluer les choses. Mais le Comité continue à être vigilant et à défendre les intérêts de ses membres.

    Enfin, il annonce à l'assemblée le départ de Monsieur Guy Monier, actuel trésorier du Club. Ce dernier doit quitter ses fonctions pour des raison strictement et purement personnelles. Au nom de son collègue, Claude Singer, vice-président du Comité, et au nom des tous les membres du Club Aquamar, il remercie chaleureusement Monsieur Monier pour l'excellent travail qu'il a accompli à titre de trésorier depuis 1999. Bien qu'il soit obligé d'accepter sa démission, il regrette son départ. " Il sera difficile à remplacer . "Au revoir, Guy. Merci " ajoute M.Cotnoir.

    Le poste de trésorier sera dorénavant assumé par Claude Singer. Bienvenue et merci d'avoir accepté cette fonction.

  7. Rapport du Trésorier

    Monsieur Monier, trésorier, rappelle que tous les membres du Club ont reçu l'état financier du Club qui a été arrêté le 30 avril 2005.

    Il informe que le taux de semaines payées, correspondant au montant des frais d'entretien payés par les membres est relativement stable par rapport aux antérieures ce qui représente environ le tiers des semaines payées .

    Enfin, il indique qu'une somme de 25 euros est retenue par le Club sur chaque montant des frais d'entretien payés par les membres. Cela permet d'avoir une trésorerie qui peut payer les frais d'administration et autres dépenses du Comité, rembourser les créanciers (honoraires professionnels d'avocat;honoraires pour le Trustee )

  8. Quitus pour la gestion 2004-2005

    Les comptes sont approuvés par l'assemblée générale et quitus est donné l'assemblée générale pour la bonne gestion de la trésorerie : à l'unanimité

  9. Fixation du montant des frais d'entretien pour l'année 2006

    Hotetur demande une augmentation de 3 % concernant les frais d'entretien - soit 243 euros pour l'année 2006 ; le Club reversera 218 euros à Hotetur et 25 euros versés au Club. Adopté par l'assemblée.

  10. Mise à disposition des devis relatifs aux rénovations

    Comme les membres ont déjà été invités la somme des 25 000 pesetas pour des travaux de rénovation à la résidence Aquarius-Aquamar, bien qu'ils aient déjà payés les frais d'entretien, il est proposé que les devis concernant le montant des travaux de réfection et les factures justifiant la réalisation des travaux soient mises à la disposition des membres du Club Aquamar. Résolution adoptée à l'unanimité.

    Ainsi le Comité va se mettre en communication avec les responsables de HOTETUR afin d'obtenir ces dits documents.

  11. Election au sein du Comité des membres du Club Aquamar.

    Cette année deux postes sont à pourvoir :
    Le poste de Monsieur SINGER. Ce dernier se représente pour un autre mandat d'une durée de trois ans.
    Egalement le poste de Monsieur Monnier doit être comblé car celui-ci a dû démissionner de ses fonctions pour des raisons personnelles. Celui qui sera élu pour remplacer Monsieur Monier complétera le mandat de Monsieur Monier, soit d'une durée d'un an.

    M. Claude Singer se représente. Il est élu à l'unanimité .
    M. Georges Charmet, de Lyon est élu : il terminera le mandat de Monsieur Monier soit un an.

    L'assemblée a décidé, même si cela n'est pas prévu dans les STATUTS, de désigner un membre suppléant qui pourrait assister aux réunions du Comité s'il est invité par celui-ci. Il n'aura alors qu'une voix consultative. Ce poste non officiel sera assumé par M. Pierre Thomas, de Marseille.

  12. Date et lieu de la prochaine Assemblée Générale annuelle :

    Il est proposé que la prochaine assemblée générale ait lieu en septembre 2006 . Le lieu reste encore à déterminer . Le nom des villes suivantes a été invoqué : Strasbourg - Mulhouse - Dijon . La décision sera prise par le Comité.

  13. Divers

    Applaudissement nourris et encouragements à l'égard de nos représentants élus.
    GRAND MERCI à M. Monnier pour son engagement dans le Comité au cours de ces dernières années notamment à titre de trésorier du Club.

L'ordre du jour étant épuisé, le Président remercie tous les participants et la séance est levée à 16h45.

Stanislawa Brochet,

Secrétaire général

Juin 2005.

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